Kies voor het online boekinssysteem van Vaptex!
Wat biedt vaptex verhuurders
U kunt met het gebruik van VapTex een aantal zaken vereenvoudigen en veel kosten en werk besparen.
VapTex biedt u de mogelijkheid om boekingsformulieren in uw website te integreren, waardoor u de mogelijkheid krijgt om uw gasten uitgebreid te informeren over uw accommodaties.
Wat wordt er getoond op uw website ?
-
Een zoekbox met mogelijke aankomst en vertrekdagen op basis van uw beschikbaarheid.
-
Een zoekresultaat met een eerste indruk van de verschillende accommodaties met een omschrijving en een foto.
-
Een google kaartje waarop de ligging van uw accommodatie getoond wordt.
-
Een detail pagina waar u uitgebreide informatie kwijt kunt over uw accommodatie en tot 10 foto’s kunt plaatsen
-
Een beschikbaarheids kalender waarop uw gasten kunnen zien wanneer uw accommodatie nog beschikbaar is.
-
Een boekingsformulier waarin de gegevens verzameld worden, eventuele verplichte items meegenomen worden in de berekening en de reserveringsaanvraag met een druk op de knop naar u verstuurd kan worden.
Het vervolg in uw administratie:
Vanzelfsprekend krijgt u van deze aanvraag een email, maar ook kunt u aangeven dat u een sms wilt ontvangen, handig als u even niet achter de computer zit.
Met drie muisklikken heeft u de aanvraag geaccepteerd en een bevestiging, in uw eigen opmaak, per email verstuurd. Drie dagen voor aankomst krijgt uw gast van u een welkomstmail om de vakantiepret vast aan te wakkeren. In deze mail staat naast uw persoonlijke boodschap wat er te doen is in de verblijfsperiode van de gast en indien van toepassing de gegevens van de veerdienst.
Natuurlijk kunt u betalingen boeken en openstaande posten bekijken. Bij aankomst of vertrek kunt u nog gebruik maken van een nota, waarop alle financiële gegevens nog eens samengevat worden.
Als de gast vertrokken is wordt alles doorgeboekt naar uw financiële administratie en is, uitgesplitst in grootboeknummers, beschikbaar voor uw financiële administratie.